Archivo Electrónico [*2]

Administración y manejo de los archivos electrónicos.
Zapata, Carlos Alberto

Según plantea Zapata en su artículo, la archivística ha sufrido un profundo cambio en los últimos tiempos debido a la era tecnológica, pero también es un cambio impulsado por disciplinas como la gestión del conocimiento (cada vez más importante en el campo de la documentación) o la administración.

Establece unas diferencias importantes entre el archivo tradicional y el archivo electrónico. Plantea éste último como avance, evidentemente, pero también como una problemática si no se trata la documentación mediante unos parámetros y estándares establecidos y aceptados, por ejemplo, a través de guías para el manejo de programas de archivos y documentos electrónicos.

Obviamente, el archivo electrónico tiene una trayectoria corta y no muy agraciada debido a la época de los main frames, asi que la visión que da Zapata, lejos de ser una negativa a la introducción del documento electrónico, sea un punto de vista realista y precavido.

Todavía, según he entendido, existe un cierto temor a introducir el documento archivístico en el mundo de la electrónica, por miedo quizá a la pérdida de contacto, físico, entre documento y archivero. También posiblemente por la pérdida de la formación base del archivo tradicional (expediente, series, subseries...).

Archivo Municipal [*1]

* Ayuntamiento de Madrid

Al entrar en la web del Ayuntamiento, aparece la primera dificultad y es que la información está un tanto desbaratada. El único enlace que aparece a simple vista es el Centro Cultural Conde Duque, el cual alberga el Archivo de la Villa, el cual nos deja ver simples pinceladas de lo que tiene, pero no nos deja acceder a ningún tipo de fondo, ni conocer las normas que utiliza.

La forma más simple de encontrar las páginas relativas a archivos, dentro de la web del Ayuntamiento, es lléndonos a su buscador. Tras realizar la búsqueda, nos da 12 registros, de los cuales, sólo 4 tienen página web:
- Archivo del Palacio Real, Archivo Histórico de Protocolos de Madrid y Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.- Al igual que en el de la Villa, la información es mínima, sólo aportan información de tipo informativa, como horarios de apertura al público.
- Archivo Histórico Nacional.- Aunque no sabemos qué normas utilizan, al menos tienen enlaces útiles para archiveros, como es el caso de AER, una guía del archivo o un cuadro de organización de sus fondos.

* Ayuntamiento de Barcelona

Acceder al Archivo Municipal de Barcelona, es más simple que en el caso de Madrid.
Utiliza el sistema AIDA (Administración Integral de Documentos y Archivos), incluyen un archivo PDF, que podemos descargarnos, donde explican este sistema.
Tienen diferentes proyectos para una mejor difusión, acceso y servicio al ciudadano, estos son:
- Plan de Innovación y Calidad del Archivo Municipal de Barcelona.
- Barcelona fem Memòria
- Arxiu online
- Arxiu Obert

Además ofrecen la opción de consultar diferentes bases de datos, también boletines o colecciones de textos y documentos, algunos (los menos) podemos verlos online.

*Ayuntamiento de Gerona

Muy buena accesibilidad. Desde la página principal, enlazan directamente al Archivo Municipal de Gerona (AMGi)
El único inconveniente, es que toda la información está en catalán, por lo que las búsquedas se hacen más complicadas.

* Ayuntamiento de Arganda del Rey

Para mí, sin duda, la mejor web de las cuatro con las que teníamos que trabajar, en cuanto a fondos online, acceso e información.
Desde la página principal hay un enlace directo al Archivo.

Accediendo al catálogo, nos da la opción de realizar una búsqueda simple o avanzada. Por ejemplo, haciendo una búsqueda por "Lorca", aparecen 4 registros que concuerdan con nuestra búsqueda, de los cuales algunos incorporan imágenes digitalizadas asociadas.
Se puede imprimir o solicitar la reproducción digital seleccionando los registros correspondientes.

La norma de descripción que utilizan es la ISAD.

También tenemos opción de consultar sus "Recursos online", en los cuales se pueden consultar:
- Estudios Históricos
- Transcripción de documentos
- De cine. Fondos audiovisuales
- De viva voz. Fuentes orales

Ranganathan o la clasificación facetada.

Tras la bienvenida de rigor, toca conocer mas de cerca a Ranganathan, asi que aqui va una biografía para saber quién y qué hizo nuestro amigo Ranga!

Shiyali Ramamrita Ranganathan:

Nació en Madrás, India, en 1892 y falleció en la misma ciudad en 1972. Obtuvo el título de matemático en el Christian College de Madrás y un Master en el College of Saidapet. De 1917 a 1924 fue profesor de matemática tanto en la enseñanza media como en la universitaria. En 1924 fue designado Director de la Biblioteca de la University of Madras y, convencido de que la matemática no le capacitaba para dirigir una biblioteca, se trasladó a Londres, Inglaterra, donde completó su doctorado (Ph.D.) en Bibliotecología en la University College School of Librarianship.

De regreso en su país, retomó el cargo de Director de la Biblioteca de la University of Madras, que desempeñó hasta 1944 en que fue nombrado Director de la Biblioteca de la University of Benares. Fue Profesor de Bibliotecología en la University of Benares (1945-1947), en la University of New Delhi (1947-1955), en la University of Vikram (1957-1959), en el Documentation Research and Training Center de Bangalore, fundado por él (1962-1964), y de nuevo en la University of Madras (1962-1972).
En el área de la clasificación escribió dos obras fundamentales: a) Elements of library classification y b) Prolegomena to library classification, de la que se publicaron tres ediciones (1937, 1956, 1967) y en la que explica sus ideas sobre el análisis por facetas, considerándose como su obra magna.

Durante su permanencia en Londres, Ranganathan participó en un Ciclo de Conferencias sobre Clasificación dictado por W.C. Berwick Sayers y debido a su insatisfacción con CDD y CDU decidió la creación de un nuevo esquema de clasificación universal. Luego de varios años de experimentación en la Biblioteca de la University of Madras, publicó la primera edición de la Colon classification, a la que seguirían otras cinco ediciones bajo su dirección (1933, 1939, 1950, 1952, 1957, 1960). Esta obra sería continuada con una 7a edición, posterior a la muerte de Ranganathan, dirigida por el Prof. M.A. Gopinah, con el apoyo intelectual del Documentation Research and Training Center y financiero de la Sarada Ranaganthan Endowment, una fundación creada por el propio autor de la Colon classification para el desarrollo de la Bibliotecología.

Ranganathan vivió una vida ascética, dedicando las utilidades obtenidas de sus libros a crear y mantener su fundación y aunque fue tentado a ejercer en países desarrollados, particularmente en Gran Bretaña, permaneció en India, donde se convirtió en un pionero y un líder de la profesión. Escribió numerosos libros y artículos de revistas sobre distintos temas, entre los que se destacan sus famosas cinco leyes de la Bibliotecología :

Los libros son para usarse
Los libros son para todos
Cada lector su libro
Cada libro su lector
El tiempo del lector debe economizarse
La biblioteca es un organismo en crecimiento